Un bilan de compétences est un un beau cadeau à s’offrir lorsque l’on souhaite faire le point sur sa carrière, réorienter son parcours ou renforcer ses ambitions professionnelles. Pour qu’il soit pleinement efficace, il est nécessaire de suivre des étapes clés, préparées et réalisées avec soin. Voici un tour d’horizon des étapes incontournables d’un bilan de compétences réussi pour garantir la réussite.
Définir ses objectifs : pourquoi faire un bilan de compétences ?
Avant même de commencer, il est essentiel de savoir pourquoi vous souhaitez entreprendre un bilan de compétences. Est-ce pour changer de métier, obtenir une promotion, ou mieux vous connaître sur le plan professionnel ? Ces motivations guideront l’ensemble du processus.
Réfléchissez également à ce que vous aimeriez vivre, durant ce bilan de compétences. Qu’attendez-vous précisément de votre conseiller en bilan de compétences ? Interrogez-vous sur ce qui serait, pour vous, un bilan réussi ? Qu’avez-vous compris de ce processus, qui vous en a parlé ? Quel retour avez-vous eu de ceux qui ont fait un bilan de compétences ?
Astuce : Prenez le temps de poser vos attentes par écrit. Discutez-en avec un conseiller en évolution professionnelle ou un consultant en bilan de compétences pour affiner votre projet.
Choisir le bon prestataire : un accompagnement adapté
Le choix de l’organisme qui vous accompagnera est déterminant. Un bon prestataire doit offrir un cadre de confiance, une méthodologie structurée et un accompagnement personnalisé. Avez-vous déjà identifié des prestataires sérieux ?
Parmi les critères à vérifier avant de choisir un prestataire :
- La réputation de l’organisme (avis Google, nombres d’étoiles sur la plateforme CPF, notes sur la plateforme ANOTEA de France Travail, …)
- Son ancienneté dans la pratique du bilan de compétences
- Les qualifications des conseillers ou conseillères
- La preuve que les consultant(e)s suivent un parcours de formation continue et bénéficient de supervisions, d’échanges de pratiques réguliers
- L’appartenance à un réseau constitué d’une équipe pluridisciplinaire
- La pertinence des outils et tests proposés pour enrichir le parcours
- La connaissance du territoire, du marché de l’emploi, des acteurs de la formation
- L’aide à la recherche d’enquêtes métiers, stages d’immersion, entretiens-conseils
- La possibilité de vous accompagner dans la suite de votre bilan (VAE, formation, création d’entreprise, recrutement, etc.)
Exemple : Le réseau IF Coaching est souvent recommandé pour la qualité de son accompagnement, grâce à ses consultants experts et ses ateliers de professionnalisation, son équipe pluridisciplinaire et ses 22 ans d’existence.
L’entretien préliminaire : poser les bases du bilan
Cette première rencontre entre le bénéficiaire et le consultant est primordiale. Elle permet de clarifier les attentes, de vérifier la motivation du candidat et de définir la méthodologie qui sera utilisée. La durée de cet entretien est généralement d’une heure. L’entretien préliminaire est gratuit et doit vous permettre de :
- Faire la connaissance de la personne qui serait susceptible de vous accompagner
- Découvrir l’environnement dans lequel vous allez réaliser vos séances
- Comprendre la méthodologie qui soutiendra le processus
- Découvrir tous les outils qui vont enrichir le parcours et permettre d’approfondir les recherches
- Être informé(e) des modalités pratiques du déroulement du bilan de compétences
- Connaître les tarifs du bilan et les possibilités de financement
- Exprimer vos attentes, besoins, exigences, contraintes
L’objectif de cet entretien est de valider la pertinence du bilan de compétences et de préparer le calendrier des séances.
Conseil : Soyez honnête et transparent lors de cet échange pour que le plan d’action réponde réellement à vos besoins.
L’étape d’investigation : une exploration approfondie
Cette phase est le cœur du bilan de compétences. Elle se déroule en plusieurs sous-étapes :
a) Analyse du parcours personnel et professionnel
Le consultant et le bénéficiaire analysent ensemble les différentes expériences professionnelles passées. Chaque mission, réalisation et compétence acquise est passée en revue pour dégager des tendances et des points forts.
b) Identification des compétences, des aptitudes, des ressources, des atouts
Grâce à des outils comme les tests de personnalité, les inventaires de compétences ou les questionnaires d’auto-évaluation, le candidat fait le point sur ses compétences techniques et comportementales (soft skills).
c) Exploration des priorités, valeurs et motivations
Comprendre ses moteurs internes est essentiel pour aligner son projet professionnel avec ses aspirations profondes. Cette étape permet de cerner ce qui est vraiment important : sécurité de l’emploi, créativité, travail en équipe, etc.
Astuce : Prenez le temps de réfléchir à vos échecs autant qu’à vos réussites, car ils sont souvent riches d’enseignements.
Définition d’un projet professionnel : concrétiser les résultats
Après avoir fait le point sur votre parcours et vos compétences, l’étape suivante consiste à formuler un ou plusieurs projets professionnels. Ces projets peuvent inclure :
- Une évolution interne dans votre entreprise actuelle,
- Une évolution externe et donc une recherche d’emploi,
- Une reconversion vers un nouveau métier,
- La mise en place d’un plan de formation complémentaire,
- Une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE),
- Une création d’entreprise,
- Etc.
Exemple : Un professionnel du marketing peut envisager de se reconvertir en gestionnaire de projet digital s’il identifie cette voie comme cohérente avec ses compétences et aspirations.
6. Plan d’actions : passer du réalisme à la réalité
Avoir un projet clair ne suffit pas ; il faut également définir les étapes concrètes pour y parvenir. Le plan d’actions prévoit des objectifs à court, moyen et long terme, ainsi que les ressources et les personnes à mobiliser. Si votre consultant a des compétences de coaching professionnel, il saura vous guider et vous aider à lever les freins éventuels.
Points à inclure dans le plan d’actions :
- Formations à suivre,
- Dossiers de financement à construire,
- Démarches administratives à mener,
- Mise à jour du CV et du profil LinkedIn,
- Préparation des entretiens de recrutement,
- Etude de marché en vue d’une création d’activité,
- Réseautage,
- Etc.
7. Suivi et évaluation : mesurer les progrès
Un bilan de compétences réussi inclut un suivi, même après la fin de l’accompagnement. Cela permet de mesurer les progrès et d’ajuster les actions en fonction des résultats obtenus. En principe, un point est réalisé à 6 mois avec votre consultant mais il est fréquent que des échanges soient programmés avant l’étape des 6 mois.
Conseil : N’hésitez pas à recontacter votre conseiller pour des ajustements ou pour discuter des éventuelles difficultés rencontrées.
Utiliser les résultats : donner un nouvel élan à votre carrière
Les connaissances acquises lors du bilan de compétences ne doivent pas rester sur papier. Utilisez-les pour valoriser vos compétences auprès de votre employeur, lors de vos entretiens d’embauche ou pour définir vos objectifs de développement personnel.
Astuce : Mettez en avant les compétences transversales identifiées, car elles sont souvent très recherchées sur le marché du travail.
Conclusion
Un bilan de compétences réussi repose sur une démarche rigoureuse, structurée et accompagnée par un professionnel compétent. En suivant ces étapes clés, vous maximisez vos chances de réaliser un projet professionnel aligné avec vos aspirations et vos points forts. Que ce soit pour une reconversion, une évolution ou une validation des acquis, le bilan de compétences est un levier puissant pour réinventer votre avenir professionnel.
